P.S. – Diese Technik nutzt die Notizenansicht von PowerPoint. Verwenden Sie NICHT die Handouts-Ansicht. Die Handouts-Ansicht ist so lausig für Handzettel, es sollte an die Ecke gesendet werden. 1 Geben Sie an, wie viele Folien auf jeder Handzettelseite gedruckt werden sollen In der Gruppe Seiteneinrichtung können Sie die Anzahl und das Layout der Folien angeben, die auf jeder Seite gedruckt werden sollen, die Ausrichtung der Handzettel ändern und die Foliengröße festlegen. Sie können Einstellungen in allen drei Menüs verwenden – Handout-Ausrichtung, Foliengröße und Folien pro Seite –, um Ihr Layout genau so anzupassen, wie Sie es möchten. Die Änderungen, die Sie an einem Handzettelmaster vornehmen, gelten nicht für einen Folienmaster oder Notenmaster. Ich habe hervorragende Ergebnisse mit dieser Methode mit meinen Kunden und Teams erlebt, die nicht teilnehmen konnten, ohne das Live-Konzerterlebnis für diejenigen zu opfern, die es waren. Ich habe dies auch verwendet, um Konferenzpräsentationshandzettel für Sitzungsteilnehmer zu erstellen. Warum? Denn während einer Live-Präsentation ist das menschliche Gehirn nur in der Lage, eine Idee nach der anderen zu verstehen und verliert schnell die Aufmerksamkeit, wenn es mit Tonnen von Aufzählungspunkten gefeuert wird. Dies führt unweigerlich zu einem Diadeck, das viel effektiver für eine Live-Präsentation ist, aber auch, viel länger. Jetzt werden wir jede Folie in eine Handzettelseite verfeinern. Klicken Sie auf “Master schließen” und wechseln Sie zur ersten Folie, und gehen Sie dann zu Ansichts-Notizenseite.

Du bist fertig! Es wird ein paar Versuche dauern, um das endliche Produkt richtig zu bekommen, aber sobald Sie den Dreh raus bekommen, werden Sie nie wieder die Handout-Anfrage schwitzen! Öffnen Sie in Ihrer PowerPoint-Präsentation den Notes Master. Der Notizenmaster steuert die globale Formatierung für Ihre Notizenseiten auf die gleiche Weise, wie der Folienmaster Ihre Folien steuert. “Wenn Sie während der Vorbereitungsphase ein richtiges Handout als Leave-Behind für Ihre Präsentation erstellen, werden Sie sich nicht gezwungen fühlen, in Ihrem Vortrag alles über Ihr Thema zu sagen. Ein ordnungsgemäßes Dokument wird vorbereitet… befreit Sie, sich auf das zu konzentrieren, was für Ihr bestimmtes Publikum an Ihrem besonderen Tag am wichtigsten ist.” Es ist nicht möglich, die Größe der Folienplatzhalter auf einer Handzettelmasterseite zu ändern, aber Sie können die Größe der Platzhalter für Kopfzeile, Fußzeile, Seitenzahl und Datum ändern. Aber es ist eine praktische, wiederholbare Methode, die mehrere integrierte Schritte in meinem vertrauenswürdigen Präsentationshandout-Prozess nutzt. Auf einem Handzettelmaster können Sie die Kopf- und Fußzeilenplatzhalter verschieben, in der Größe ändern und formatieren. Sie können auch die Seitenausrichtung festlegen und die Anzahl der Folien angeben, die pro Handzettelseite gedruckt werden sollen. “Folien sind Folien. Dokumente sind Dokumente. Sie sind nicht dasselbe…

Das Slideument ist nicht effektiv, und es ist nicht effizient, und es ist nicht hübsch. Der Versuch, Folien sowohl als projizierte Visuelle als auch als eigenständige Handzettel zu verwenden, sorgt für schlechte Grafik und schlechte Dokumentation.” Sie können auch einfach Ihre Sprechnotizen in jedes Feld eingeben; stellen Sie einfach sicher, eine Konversations-Manier zu verwenden.